W czasach, gdy każda minuta i każdy centymetr w logistyce mają swoje przełożenie na realne koszty, automatyzacja procesów magazynowych staje się koniecznością. Jednym z najważniejszych kroków w stronę efektywności operacyjnej jest integracja systemu wymiarującego z systemem WMS (Warehouse Management System). To właśnie on pozwala połączyć dokładność danych z szybkością działania, zmniejszając ryzyko błędów i usprawniając cały łańcuch dostaw.
Dlaczego integracja systemu wymiarującego z WMS to konieczność, nie opcja?
Systemy wymiarowania – takie jak ZippCube, Linecube czy ParcelCube – to zaawansowane urządzenia, które automatycznie mierzą długość, szerokość, wysokość i wagę przesyłek. Ich główną zaletą jest szybkość i precyzja, ale prawdziwą wartość zyskują dopiero wtedy, gdy są zintegrowane z systemem WMS. Dlaczego?
Integracja pozwala na automatyczne przesyłanie danych pomiarowych do systemu zarządzania magazynem. Dzięki temu możliwe staje się natychmiastowe nadanie danych konkretnemu SKU, przypisanie do odpowiedniej lokalizacji, zlecenie wydruku etykiety, a także dalsze zarządzanie nią z poziomu kolektora danych lub terminala Zebra. To z kolei oznacza oszczędność czasu, eliminację błędów ręcznego wprowadzania danych i płynność operacji magazynowych.
Jakie dane trafiają z systemu wymiarującego do WMS?
System wymiarujący przesyła do systemu WMS komplet informacji niezbędnych do obsługi przesyłki: wymiary (długość, szerokość, wysokość, objętość), wagę brutto lub netto, kod kreskowy, znacznik czasu oraz identyfikator operatora lub stacji pomiarowej. W bardziej zaawansowanych konfiguracjach mogą to być również dane wizualne, np. zdjęcie paczki z kamery 3D. Wszystko zależy od tego, jak bardzo zaawansowane rozwiązanie wybierzesz i jak zbudowany jest Twój system magazynowy.
Co jest potrzebne do integracji systemu wymiarującego z WMS?
Podstawą udanej integracji jest kompatybilność sprzętu i oprogramowania. System wymiarujący powinien umożliwiać eksport danych – najlepiej za pomocą REST API, plików CSV lub XML. Z kolei system WMS musi posiadać funkcję importu danych z urządzeń zewnętrznych lub możliwość połączenia przez middleware (czyli oprogramowanie pośredniczące). Ważna jest też dobrze działająca infrastruktura sieciowa, szczególnie jeśli korzystasz z urządzeń mobilnych, takich jak kolektory danych Zebra czy etykieciarki przemysłowe.
Krok po kroku: jak wygląda proces integracji?
Pierwszym krokiem jest analiza potrzeb – czyli ustalenie, jakie dane mają trafiać do WMS, w jakim momencie i w jakim formacie. Następnie konfiguruje się system wymiarujący – np. ZippCube lub ParcelCube – tak, aby przesyłał dane w odpowiednim formacie (np. CSV co 10 sekund lub dane w czasie rzeczywistym przez API).
Kolejnym etapem jest mapowanie danych po stronie WMS – czyli przypisanie poszczególnych wartości do odpowiednich pól systemowych, np. „length”, „weight”, „barcode”. Następnie należy przetestować całość, by upewnić się, że dane są przesyłane poprawnie i pojawiają się w systemie w czasie rzeczywistym. Na końcu integruje się proces z kolektorami danych i etykieciarką, by cały łańcuch działał automatycznie – od pomiaru, przez zapis w WMS, po wydruk etykiety.
Typowe błędy i jak ich uniknąć
Choć proces integracji wydaje się prosty, w praktyce może pojawić się kilka trudności. Najczęstsze problemy to niezgodność formatów danych (np. kodowanie znaków w pliku CSV), różnice w jednostkach miary (cm vs mm), problemy z połączeniem z bazą danych. Często też pomijane są testy, co skutkuje błędami już na etapie produkcyjnym. Dlatego przy wyborze urządzenia warto kierować się również funkcjonalnościami software oraz ułatwieniami w integracji.
Co można zyskać dzięki integracji?
Dobrze zaprojektowana integracja systemu wymiarującego z WMS przynosi szereg korzyści:
- automatyzację kluczowych procesów magazynowych,
- eliminację błędów ludzkich,
- skrócenie czasu obsługi towarów,
- lepsze planowanie przestrzeni magazynowej,
- pełną zgodność z wymaganiami przewoźników i systemów ERP.
Co więcej, dane mogą być natychmiast przekazywane do kolektora danych Zebra, a etykieta może zostać automatycznie wydrukowana na etykieciarce przemysłowej lub ręcznej, bez potrzeby angażowania pracownika.
Podsumowanie
Integracja systemu wymiarującego z WMS to inwestycja, która szybko się zwraca – zwłaszcza w firmach operujących dużą liczbą przesyłek. Precyzyjne dane, błyskawiczny obieg informacji, mniejsza liczba pomyłek – to wszystko przekłada się na oszczędność czasu i pieniędzy.
Zastanawiasz się, jak może to wyglądać w Twojej firmie? Porozmawiaj z ekspertami Klutech! Nie tylko dostarczamy urządzenia, ale też pomagamy w integracji z systemami WMS, kolektorami danych czy etykieciarkami.