W branży logistycznej i magazynowej szczegółowe określenie wymiarów i wagi paczek jest niezbędne do optymalizacji kosztów i efektywności operacyjnej. Dane podstawowe w wymiarowaniu opakowań są niczym innym jak zbiorem informacji dotyczących parametrów i cech fizycznych obsługiwanych przedmiotów. Odpowiednie gromadzenie tych danych umożliwia lepsze zarządzanie magazynem, transportem i obsługą klienta.
Jakie są dane podstawowe w wymiarowaniu opakowań?
Dane podstawowe są zestawem parametrów opisujących wymiary oraz wagę opakowań i przesyłek. Najważniejsze dane podstawowe to:
- Długość, szerokość, wysokość – wymiary fizyczne opakowań jednostkowych oraz całych przesyłek.
- Waga brutto i netto – rzeczywista waga towaru z opakowaniem i bez niego
- Objętość – parametr niezbędny do planowania transportu i składowania.
- Gęstość – parametr brany pod uwagę przy klasyfikacji frachtu
- Rodzaj opakowania – paleta, karton, folia itp.
- Środek ciężkości – istotny z punktu widzenia automatyzacji procesów sortowania i transportu.
Zebranie tych danych jest konieczne do prawidłowego naliczania kosztów przewozu, szczególnie w przypadku firm kurierskich stosujących wagę wymiarową.
Jak zbierać dane podstawowe?
Zbieranie danych podstawowych może odbywać się manualnie lub automatycznie, w zależności od potrzeb i skali działalności przedsiębiorstwa.
1. Pomiary ręczne
Manualne zbieranie danych za pomocą miarki, wagi i arkusza kalkulacyjnego to najprostsza i obarczona największym błędem metoda pomiarowa, a do tego bardzo czasochłonna i nieefektywna.
2. Automatyczne systemy wymiarujące
Nowoczesne technologie obecne we współczesnych systemach wymiarowania pozwalają na szybkie i precyzyjne zbieranie danych na temat wymiarów opakowań, minimalizując błędy popełniane przez pracowników i zwiększający efektywność linii. Jednymi z godnych polecenia urządzeń wymiarujących są:
- ZippCube – najdokładniejsze i najbardziej uniwersalne urządzenie wymiarujące dla m.in. dla branż automotive
- Parcelcube 1000 – ekonomiczne rozwiązanie do pomiaru wymiarów i wagi paczek sprawdzający się w e-commerce.
- Linecube– system wymiarowania dynamicznego korzystający z rozwiązań stereoskopowych.
- 4D Silence– wydajne i precyzyjne urządzenie do seryjnego wymiarowania kartonów i paczek.
3. Integracja z systemami WMS i ERP
Do skutecznej optymalizacji procesów logistycznych dane podstawowe powinny być automatycznie przesyłane do systemów zarządzania magazynem (WMS) i systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Umożliwia to lepszą kontrolę kosztów transportu i wykorzystania powierzchni magazynowej.
Korzyści wynikające z precyzyjnego zbierania danych podstawowych
Korzyści wynikające ze zbierania danych w sposób zautomatyzowany przy wykorzystaniu najnowszych systemów wymiarujących to:
- optymalizacja kosztów magazynowania dzięki lepszemu wykorzystaniu pustych miejsc w magazynie,
- zmniejszenie kosztów transportu dzięki lepszemu wykorzystaniu floty i uniknięciu kar za przekroczenie parametrów ładunku,
- zwiększenie efektywności operacyjnej dzięki szybszej obsłudze zamówień i ograniczeniu błędów,
- poprawa relacji z kontrahentami i klientami za sprawą transparentności procesu obsługi,
- automatyzacja procesów eliminująca błędy ludzkie i przyspieszająca pracę.
Podsumowanie
Kluczem do efektywnego zarządzania procesem logistycznym w magazynach i centrach e-commerce jest właściwe zbieranie danych podstawowych o obsługiwanych produktach i paczkach. Nowoczesne systemy wymiarowania oferowane przez Klutech, zintegrowane z wewnętrznymi systemami IT, pozwalają wyprzedzić konkurencję i stać się liderem na rynku. Zapraszamy do kontaktu z naszym przedstawicielem po doradztwo i pomoc w wybraniu rozwiązania dopasowanego do potrzeb.